כתיבה חדשותית משמשת עבור מגוון צרכים. בראש בראשונה משמשת כתיבה זאת לאתרי חדשות, אך לא רק. נכניס כתיבה עיתונאית גם בקמפיינים שונים המבוססים על שיווק טבעי ויחצנות. כתיבה לאאוטבריין, או טאבולה, כתיבת קומוניקט וכן תכנים לפינה חדשותית באתרים מסוימים כמו אינדקסים.
כתיבה זאת שונה במקצת ממאמרים רגילים ואף יותר מתכנים שיווקיים. בעוד שבמאמרים וכן בבלוג אנו מרשים לעצמנו לדבר באופן אישי ואף להיות מוטים (לטובתנו כמובן..) הרי בכתיבה עיתונאית אנו נדרשים לאובייקטיביות רבה. עוצמתה של הכתיבה החדשותית טמונה במוניטין שהיא מייצרת. אנשים רוצים מידע אובייקטיבי המקיף נושא שלם ומוקירים טובה על המידע החדש והמועיל.
לכן, בכדי לכתוב תוכן חדשותי ומגזיני נכון נעשה שימוש בשפה מרוחקת וזאת בניגוד לכל המלצה בשאר סוגי התכנים. הסקירה תהיה בדרך כלל יבשה ותשתדל לצטט מקורות סמכותיים בתחום.
הימנעו ככל האפשר בשימוש במילים אישיות כמו "אני", "אנחנו", "אתם" ונשתדל להיצמד לשפה ניטרלית ככל האפשר. המנכ",ל ישראל ישראלי ציין ש..", "רבים מדווחים ש..", "מחקרים מראים ש.." וכו'.
שמרו על שפה נקייה ורשמית. בשונה מכתיבת בלוג, נמנע בדרך כלל מסגנון אישי הכולל כתיבה ייחודית, רשמים אישיים, חוש הומור וכל דבר שונה המאפיין את חותמנו. הכותב בכתיבה זאת משמש מעין כלי המעביר את המידע איכשהו ככל האפשר. אם כי, יש מקום קל למשחקי מילים והפעלת דמיון מודרך כמו: "האזור מוכה האסון נראה כמו לאחר קרב".
כתיבת חדשות טובה מגיעה אל המקורות ומציגה את דעתם בנושא. ציטוט אנשים שעשו שימוש במוצר או עברו טיפול חדשני הינו תורם ביותר. נכון הדבר גם לגבי ציטוט בכירים ומומחים בתחום המחזקים טיעונים העולים בכתבה. "מנכ"ל חברת XYZ, מר ישראל ישראלי, מספר שהדליפה החלה בשל פעולות צה"ל באזור".
מידע נוסף שכדאי להביא לידיעה החדשותית זה מספרים. מידע מספרי, סטטיסטי שמגיע ממקורות מוסמכים כמו מכוני מחקר ומקורות רשמיים בעל חשיבות רבה ומחזק את הידיעה שלכם. לכן, ככל שתוסיפו יותר מידע אובייקטיבי ומספרי, כך תשביחו את הידיעה.
כותבים קומוניקט? יש לכם קמפיין אאוטבריין? אם אתם בקטע יחצני ומעוניינים להדגיש, אדם, גוף, מוצר או שירות מסוים בכתבה, קיימות דרכים רבות לעשות זאת בחן מבלי לפגוע באופייה האובייקטיבי. במצב זה עליכם לחזק (בעדינות בבקשה..) את תועלות המוצר/שירות ביחס לאחרים ולהקדיש לו יותר מלל ואף פסקה + כותרת משנה חזקה וחיובית.